Gmina Wałbrzych
reprezentowana przez
PREZYDENTA WAŁBRZYCHA
z dniem 31.01.2025r.
ogłasza zamiar zlecenia zadania publicznego:
Promocja Gminy Wałbrzych poprzez organizację Biegu Nocy Letniej w dniu 21.06.2025r. i Półmaratonu Wałbrzyskiego w dniach 23-24.08.2025r.

PODSTAWA PRAWNA
Nabór ofert jest ogłaszany na podstawie Uchwały Nr XLIII /393/13 Rady Miejskiej Wałbrzycha z dnia 31.01.2013r. w sprawie określenia trybu postępowania o udzielanie dotacji z budżetu Miasta, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonania zadań zlecanych podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku na zadania inne niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

OPIS ZADANIA
Zadanie ma polegać na promocji Gminy Wałbrzych poprzez organizację Biegu Nocy Letniej w dniu 21.06.2025r. i Półmaratonu Wałbrzyskiego w dniach 23-24.08.2025r. r., w szczególności:

• organizacji Biegu Nocy Letniej dla min. 500 uczestników (bieg główny i bieg towarzyszący dla dzieci) i Półmaratonu Wałbrzyskiego dla min. 2000 uczestników (bieg główny i bieg towarzyszący dla dzieci),
• promowanie Gminy Wałbrzych poprzez reklamę outdoor (citylighty/billboardy) na terenie i poza terenem Gminy Wałbrzych,
• promowanie Gminy Wałbrzych poprzez informacje medialne,
• promowanie Gminy Wałbrzych poprzez umieszczenie i eksponowanie logotypu miasta w różnorodny sposób m.in. na numerach startowych. materiałach informacyjno – promocyjnych i poligraficznych przygotowywanych i wykonanych przez oferenta,
• promowanie Gminy Wałbrzych zarówno na stronach internetowych oraz w social mediach Dotującego jak i własnych
• kreowanie pozytywnego wizerunku miasta w ramach wszelkich działań informacyjno – promocyjnych,
• promowanie Gminy Wałbrzych poprzez informacje promocyjne na nośnikach reklamowych LED, plakatach oraz pozostałych materiałach wykorzystywanych podczas organizacji,
• nadania Półmaratonowi Wałbrzyskiemu oficjalnej nazwy po ustaleniu przez Gminę Wałbrzych sponsora tytularnego.

Zlecający wymaga:

• zorganizowania w trakcie Półmaratonu Wałbrzyskiego loterii nagród z nagrodą główną – samochodem osobowym (zgłoszenie loterii, ustalenie prowadzącego loterię i poniesienie związanych z organizacją kosztów),
• przedstawienia do akceptacji projektu tras, instrukcji bezpieczeństwa i wszelkich elementów niezbędnych do profesjonalnego i bezpiecznego przeprowadzenia biegów,
• przedstawienia do akceptacji proponowanego cennika dla uczestników i zawartości pakietów startowych,
• przedstawienia przez oferenta do akceptacji partnerów wydarzenia,
• przekazania Zlecającemu bezpłatnych pakietów startowych w ilości nie większej niż 5% wszystkich sprzedanych przez oferenta pakietów startowych,
• możliwości zakupu nie więcej niż 5% wszystkich sprzedanych przez oferenta pakietów z rabatem w wysokości 15% dla partnerów Zlecającego.

Zlecający ma prawo wskazać dodatkowych partnerów biegów.